在當今快速變化的不掉市場環境中,如何確保后勤供應穩定、鏈服理全量效率服務持續、不務品質卓越,斷線已成為各企業所面臨的西南共同挑戰。近年來,空管西南空管局商務公司不斷總結前人經驗,局商積極對接市場,司精升后結合公司實際,益管探索新的面提管理模式,出臺新的勤保管理辦法。最終,障質憑借其精益管理的不掉先進理念和有效實踐,不斷優化和完善項目審核、鏈服理全量效率管理、不務驗收流程,從物資供應、服務提供、安全監管、供應商管理等多個環節,全面提升了后勤保障的質量和效率。
在后勤服務上,商務公司始終遵循“敬畏、專業、熱愛、卓越”的價值觀,“快馬加鞭未下鞍”,做到了“供應不掉鏈,服務不斷線”,為西南空管高質量發展提供了完善的后勤保障。而這其中,也有著一些不為人知的點點滴滴……
歲不寒,無以知松柏
從日出的城北家苑,到日落的兩場四地;從繁忙的雙流機場,到嶄新的天府機場。當午后的陽光透過明亮的窗戶灑在光潔的地板上;當一道道色香味俱佳的美食被端上餐桌;當郁郁蔥蔥的草木交織在一起,形成了一片綠色的海洋。而鮮為人知的是,這些美好的背后,是后勤人辛勞無悔的付出。
隨著萬安工作區“綠化養護服務”項目聯合驗收完成,商務公司聯合驗收小組,也即將結束今日200余公里的行程。其實,該項目驗收工作已是質安部助理李乾磊在4月份牽頭組織開展的第7次聯合驗收工作。自《驗收管理辦法》、《供應商管理辦法》相繼出臺以后,項目驗收合格率逐年上漲。其中,2024年一季度項目驗收合格率達到91.3%,較上一年度同比上漲8.7%,環比上漲4.3%。在這些看得見的數據背后,看不見的是后勤人對品質、安全的敬畏及精益求精的追求。
早先,公司后勤保障供應模式傳統,制度欠缺,驗收工作參與人員較少,部門相對單一,存在視覺盲點,難以發現和規避項目風險點。近年來,商務公司積極優化管理制度,提升項目管控力,采用多部門配合,自驗收與聯合驗收相結合的方式,加強了對供應商的考核和管理。
目前,商務公司在后勤管理上,已相對成熟,并自成體系,如在驗收工作方面,所屬部門便可依據新出臺的《成都西南民航空管商務服務有限公司驗收管理辦法》,真正做到“有章可循,有法可依,有據可查,有責可追”。
在完善規章制度的同時,商務公司繼續強化指標建設,持續推進“三率兩度”指標體系落地實施。其中,由質安部助理李超負責的“安全可控度”指標體系順利搭建并實施。質安部成功建立了“查閱臺賬+現場評估”的全過程動態管理機制,在堅持數據收集、歸納、整理、分析的同時,科學地避免了一些因“人、機、環境”導致的安全事故,實現安全生產可控、在控、能控。在科學的管理下,商務公司一季度安全可控度環比增加38%。
在不斷的摸索和嘗試中,商務公司在自己的道路上努力前進著,并為全局園區注入了精細暖的靈魂。
梅須遜雪三分白,雪卻輸梅一段香
梅花和雪花有不同的特點,每個人亦有各自的長處和短處。商務公司深知唯有合理利用人才,才能達到最好的管理效果,遂開始探索“輪崗制度”,以加強公司各崗位職工的交流,提升職工專業技能,激發職工工作積極性。
“我已經在之前的部門工作三年了,換了崗位以后,能接觸到更多的項目,學習到其他方面的知識,感覺還挺好的。由于在業務部門工作過,我感覺我在今后的工作中,會更多地從實際出發,以落地實施效果為優先考慮點,盡可能規避‘想法很豐滿,現實很骨感’,規章制度與實際情況脫節而無法實施的情況產生。”原物業部助理上官超說。
“自從李沛穎來了咱們部門,3366熱線客服滿意度更高了,有時候不得不佩服女生在這方面的優勢。”李超說。
在輪崗過程中,職工將接觸到公司內部的多個業務領域,逐漸掌握多元化的業務知識和技能。這將使職工在未來的工作中更加游刃有余。商務公司通過對人才管理模式的探索,加強了職工間的緊密協作,盡可能地消除了部門間的隔閡,增強了公司整體凝聚力,為加強公司管理、完善后勤保障提供了支持。
栽培剪伐須勤力,花易凋零草易生
后勤管理如同園藝工作,需要精心栽培與細心剪伐。“栽培”意味著構建穩固的基礎。這包括建立高效的物流體系、完善的設施管理、以及合理的資源配置。對于難免會出現的各種問題和隱患,如設備故障、物資短缺、環境臟亂等,應當及時“剪伐”,否則就會像雜草一樣迅速蔓延,影響公司的正常運營。
對此,商務公司從“食、住、用、行”等方面嚴格把關,踐行“一線在哪里,需求在哪里,后勤支持就到哪里”的使命,做到了“后勤有糧,前線不慌”。
“人員素質參差不齊、管理制度不健全、執行力不足等原因,都可能導致公司的規章制度無法有效地執行。所以對人的‘栽培’、對問題的‘剪伐’、檢查中的‘勤力’,在今年的部門工作中至關重要。我們要將發現的問題回歸到‘人’的問題。既要做到‘刀口向外’嚴格檢查,賞罰分明;也要做到‘刀口向內’總結經驗,優化管理。”商務公司質安部經理隋潔說道。
近年來,在商務公司的精益管理下,黨業融合建設、指標體系建設、人才隊伍建設、薪酬制度建設、公司文化建設等相繼落地。商務公司精細化的管理、靈活的獎懲、合理的資源配置,正助力全局后勤保障工作邁向新的臺階。
商務公司(唐敏)
(作者:產品中心)